나노기술연구협의회 공고 제2026-05호

용 역 입 찰 공 고 문

「Nano Convergence Conference 2027 행사대행」 용역입찰을 다음과 같이 공고합니다.

2026년 9월 21일

나노기술연구협의회장

입 찰 공 고

1. 행사개요

가. 행 사 명 : Nano Convergence Conference 2027

나. 기 간 : 2027년 1월 12일(화) ~ 1월 13일(수), 2일간

다. 장 소 : 경기도 광주시 곤지암리조트

라. 주 최 : 나노기술연구협의회

2. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : Nano Convergence Conference 2027 행사대행

나. 용역범위 : 컨퍼런스 운영업무 일부 대행(제안요청서 참조)

다. 기초금액 : 금사천사백만원(부가가치세 포함)

라. 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 2027년 2월 26일(금)까지 (행사종료 후 6주)

마. 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

3. 입찰 참가자격

가. 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간기관에서 발주한 국내 학술대회 또는 이와 유사한 학술행사를 수행한 실적이 있는 자

나. 입찰신청일 현재 등록취소, 휴·폐업, 업무 정지, 부정당업체 지정 등 결격사유가 없을 것

4. 입찰참가 및 협상

가. 입찰참가 신청

(1) 신청기간 : 2026. 9. 21.(월) 9:00 ~ 2026. 10. 1.(목) 18:00

※ 입찰서 제출마감일 전날부터 기산하여 10일간

(2) 접수방법 : 등기우편 또는 방문접수

(3) 접 수 처 : 나노기술연구협의회 학술진흥팀

- (주 소) 06737 서울특별시 서초구 남부순환로354길 14 동녘빌딩 3층 학술진흥팀

- (담당자) 유다연 대리(Tel. 02-6925-4631, Fax. 02-2057-8509)

(4) 제출서류

(가) <서식1> 입찰참가신청서 1부

(나) <서식2> 제안서 및 요약서 각 9부

(다) (나)에 대한 증빙서류 각 1부

(라) <서식3> 가격제안서 1부(밀봉하여 제출)

(마) 사업자등록증 1부

(바) 입찰보증금 납부 관련 서류 1부

※ (가), (나), (라)는 제안요청서에 첨부된 소정 양식대로 작성

5. 제안서 평가 및 협상

가. 제안서 평가

(1) 평가기관 : 수요기관

(2) 평가일시 및 장소 : 2026. 10월 중, 나노기술연구협의회 2층 대회의실

나. 협상대상자 선정

(1) 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 제7조에 따라 기술능력(70점)과 입찰가격(30점)으로 종합평가하며 기술능력은 정량적 평가(35점)와 정성적 평가(35점)로 구성됨

(2) 기술능력 평가점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함

(3) 기타사항은 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 금액으로 하며, 전자입찰서 제출 시 '입찰보증금 지급확약'을 포함하여 제출하는 것으로 납부를 면제함

나. 단, 관련 법령 및 공고에 따라 보증금 납부 대상에 해당하는 업체는 입찰보증보험증권 등으로 제출하여야 함

다. 낙찰자가 정당한 이유 없이 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 당 기관에 귀속(현금 납부)되며, 부정당업자로 입찰 참가자격 제한 처분을 받을 수 있음

7. 특이사항

가. 컨퍼런스 업무의 상당 부분은 협의회 사무국이 직접 집행하며 위 기초금액과 별도의 예산으로 운영됨(프로그램기획, 회의장 대관, 인쇄비 등)

나. 2027년도 행사 준비의 상당 부분(추진체계 및 주요 프로그램 구성, 주요연사 섭외 등)은 진행 중인 상태임

다. 상근조직인 컨퍼런스 사무국(나노기술연구협의회 학술진흥팀)이 행사의 전반적인 운영을 전담하며 PCO와 협업하여 행사를 추진함

라. 전문가그룹인 프로그램위원회 등이 구성되어 주요 안건 심의, 프로그램기획, 대외협력 등의 업무를 추진함

8. 기타사항

가. 입찰참가자는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 입찰에 임한 것으로 간주함

나. 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락 되어 있는 항목이어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 

      또는 해결방안을 제시하여야 함

다. 제안사항에 대한 점검을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 진행할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응해야 함

라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 하며, 입증자료의 누락에 따른 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨

마. 제안서 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담하며, 본 사업 수행에 따른 산출물의 지식재산권은 발주처와 계약상대자가 공동으로 소유함

바. 발주처의 사전 서면 승인 없이 사업의 전부 또는 일부를 제3자에게 하도급할 수 없으며, 무단 하도급 적발 시 계약 해지 및 손해배상 책임을 짐

사. 제안서는 단순한 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위 또는 사실을 과장하여 작성한 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외됨

아. 공고문 및 제안요청서에 변경·추가·수정사항이 발생한 경우에는 협의회 홈페이지에 공지하며, 이를 인지하지 못하여 발생하는 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨